Desde el momento en que un jugador es seleccionado y aprobado técnicamente por el área de scouting, se comenzará con una entrevista personal para gestionar toda su documentación personal, y a través de una ficha de inscripción se obtendrán todos los datos personales, profesionales, constitución de grupo familiar, estudios cursados y en actual desarrollo, nivel educativo (institución en la que cursa), recursos económicos con los que cuenta, cobertura médica/asistencial, lugar de residencia, posibilidad de hospedarse definitivamente en Rosario, necesidad de cubrir viajes a entrenamientos, antecedentes deportivos (club origen), y representante/s con el/los que se maneja en caso de existir.
Una vez cumplimentados todos los requisitos mínimos para poder formar parte de la Academia IMET, y con el fin de ser promovido al fútbol profesional, se verificará la posibilidad de obtener la ciudadanía extranjera y/o pasaporte comunitario (en caso de no poseer nada de esto) realizando los trámites con un gestor correspondiente.
Con relación a las necesidades básicas (hospedaje, traslados, cobertura médica/asistencial, seguros, indumentaria, etc.) de ser estrictamente necesario y en caso de que el profesional no pueda afrontar dichas cargas, se gestionará la posibilidad de cubrir estos aspectos mediante convenios con empresas y/o entidades que provean los servicios demandados.
El Sr. David Boschi, martillero público y corredor de comercio, quien tiene a su cargo toda la gestión y logística, coordinación y manejo de las mismas en la República Argentina y demás países de América, como así también el asesoramiento técnico y comercial para llevarlas a cabo. Ligado además a representantes de jugadores, agentes de AFA, ex jugadores del fútbol profesional y directores deportivos de los clubes de mayor renombre en la Argentina.